「取引先に暑中見舞いを送りたいけれど、どう書けば失礼にならないか不安…」と感じているビジネスパーソンは少なくありません。暑中見舞いは単なる季節の挨拶ではなく、日頃お世話になっている取引先や上司との関係を維持し、信頼を着実に積み重ねる大切なコミュニケーション手段です。しかし「送る時期を1日でも過ぎてしまった」「カジュアルすぎる表現を使って相手に違和感を与えた」といった失敗は毎年後を絶ちません。この記事では、暑中見舞いを送るべき正しい時期から基本構成・書き方ルール、取引先・上司・顧客別の例文、さらにメール対応時の注意点やNGワードまで、ビジネスで必要な情報をまとめて解説します。ぜひ最後まで読んで、この夏の挨拶を自信を持って送り出してください。
この記事の監修者
ギフトコンシェルジュ
清野飛鳥
法人様向けのオリジナルカタログギフトを手軽に作れる「PsyPre for Biz」を統括しています。想い出に残るイベントや福利厚生などのお悩みをサポートいたします。
暑中見舞いを送る正しい時期と期間｜小暑から立秋前日まで
ビジネスで暑中見舞いを送る際に最初に確認すべきなのが「いつ送るか」という時期の問題です。一般的に暑中見舞いは小暑（7月7日ごろ）から立秋の前日（8月6日ごろ）までの期間に届くよう送るのが正式なマナーとされています。この期間を過ぎてしまうと、暑中見舞いではなく「残暑見舞い」として送り直す必要があります。
なお、郵便で送る場合は「相手に届く日」が基準になります。7月6日以前の消印であっても、小暑（7月7日ごろ）より前に届いた場合は暑中見舞いとして不適切とみなされることがあるため、投函日には余裕を持たせましょう。メールの場合も同様に、立秋（8月7日ごろ）以降に送信したものは残暑見舞いとして件名・本文を書き直すのがビジネスマナーです。
| 挨拶の種類 | 送付時期の目安 | 備考 |
|---|---|---|
| 暑中見舞い | 小暑（7/7ごろ）〜立秋前日（8/6ごろ） | 「届く日」が基準 |
| 残暑見舞い | 立秋（8/7ごろ）〜8月末ごろ | 9月以降は原則不可 |
| メールの場合 | 同上（送信日が基準） | 件名・本文の書き換えが必要 |
ビジネスの場では「時期を守ること」自体が相手への敬意を示します。カレンダーに小暑と立秋の日程をあらかじめ登録しておくと、送り忘れや時期ミスを防ぎやすくなります。
ビジネス用暑中見舞いの基本構成と書き方ルール
暑中見舞いには、ビジネス向けに押さえるべき基本構成があります。以下の5要素を順番通りに盛り込むことで、礼儀正しく読みやすい文章が完成します。
- 頭語（暑中お見舞い申し上げます）：必ず冒頭に置き、フォントを大きめにするのが慣例です。
- 時候の挨拶・相手への気遣い：猛暑が続く中での相手の健康を気遣う一文を入れます。
- 日頃の感謝・近況報告：取引先への感謝や自社の近況を簡潔に添えます。
- 相手の健康・繁栄への願い：「貴社ますますのご発展をお祈り申し上げます」などを入れます。
- 日付（年・月のみ）：「令和◯年 盛夏」や「令和◯年 七月」と記載します。
書き方の全体的なトーンは丁寧かつ簡潔が基本です。ビジネスの相手は多忙なため、長文よりも要点を絞った150〜300字程度の文章が好まれます。また「拝啓」などの頭語は暑中見舞いには使わないのが一般的なルールです。
【相手別】ビジネス暑中見舞い例文集｜取引先・上司・顧客・メール
実際にどのような文章を書けばよいか、相手別に例文を紹介します。いずれもそのまま使える文例として活用してください。
取引先（法人）への例文
暑中お見舞い申し上げます。
厳しい暑さが続いておりますが、貴社の皆様にはご健勝のことと存じます。
平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
おかげさまで弊社も順調に業務を進めております。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
令和◯年 盛夏
上司・目上の方への例文
暑中お見舞い申し上げます。
連日の猛暑の折、◯◯様にはお変わりなくご活躍のことと拝察申し上げます。
日頃より温かいご指導を賜り、誠にありがとうございます。
私どもも元気に業務に励んでおります。どうぞご自愛くださいますようお願い申し上げます。
令和◯年 盛夏
顧客（個人）への例文
暑中お見舞い申し上げます。
暑い日が続いておりますが、◯◯様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。
いつも格別のご愛顧を賜り、心より感謝申し上げます。
今後とも変わらぬご支援のほどよろしくお願い申し上げます。
令和◯年 盛夏
メール（件名・本文）の例文
件名：暑中お見舞い申し上げます／株式会社◯◯ ◯◯
本文：
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯様
平素より大変お世話になっております。株式会社△△の△△でございます。
暑中お見舞い申し上げます。
連日厳しい暑さが続いておりますが、◯◯様にはご健勝のことと存じます。
日頃より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
令和◯年 盛夏
株式会社△△ ◯◯部 △△ △△
TEL：000-0000-0000 / E-mail：xxx@xxx.com
失礼にならないためのマナーとNGワード一覧
ビジネスの暑中見舞いで特に注意すべきポイントをまとめます。以下のNGワードや行動はマナー違反となる可能性があるため、必ず確認してください。
| カテゴリ | NGな表現・行動 | 正しい対応 |
|---|---|---|
| 時期 | 立秋以降に「暑中見舞い」として送る | 「残暑見舞い」に切り替える |
| 書き出し | 「拝啓」「前略」などの頭語を使う | 「暑中お見舞い申し上げます」のみで開始する |
| 表現 | 「猛暑お見舞い」「真夏のご挨拶」など独自表現 | 「暑中お見舞い申し上げます」に統一する |
| 文体 | 「暑いですね〜」などカジュアルすぎる表現 | 丁寧語・謙譲語を使った敬語表現にする |
| 忌み言葉 | 「枯れる」「衰える」「切る」「終わる」など | 前向き・健康を願う表現に置き換える |
| 日付 | 具体的な日付（◯月◯日）を記載する | 「令和◯年 盛夏」「令和◯年 七月」と表記する |
| メール件名 | 件名なしや「お知らせ」などと記載する | 「暑中お見舞い申し上げます」と明記する |
また、相手の宗教・文化的背景によっては季節の挨拶習慣が異なる場合もあります。海外法人との取引がある場合は、日本式の暑中見舞いが馴染まないケースもあるため、国際的な取引先にはシンプルなサマーグリーティングメールの形式を選択するとよいでしょう。
暑中見舞いに添えるギフトでビジネス関係をさらに強化する
暑中見舞いは文章だけでなく、小さなギフトを添えることでより印象に残る挨拶になります。特に法人間の取引では、ギフトを添えることで「この会社は関係をきちんと大切にしている」という信頼感の醸成につながります。
一方で、ギフト選びには「相手の好みがわからない」「住所管理が手間」「大量の送付先対応が難しい」という課題もあります。こうした課題を解決するのが、法人向けeカタログギフトサービスのPsyPre for Bizです。
PsyPre for Bizでは、1,000種類以上の商品の中から受け取った相手自身が好きなものを選べるeカタログギフトを提供しています。URLをCSVで一括送付するか、QRコード付きギフトカードを郵送する形式で完結するため、受け手の住所を事前に収集する必要がなく、ギフト業務を大幅に簡素化できます。企業ロゴや暑中見舞いのメッセージをカタログに反映することも可能で、初期費用・月額・手数料はすべて0円、カタログ代金×個数のみとシンプルな料金体系です。
よくある質問（FAQ）
暑中見舞いと残暑見舞いはどう使い分ければいいですか？
送る（届く）タイミングで区別します。小暑（7月7日ごろ）から立秋の前日（8月6日ごろ）までに届くものが暑中見舞い、立秋（8月7日ごろ）以降に届くものが残暑見舞いです。立秋を境に「暑中お見舞い申し上げます」から「残暑お見舞い申し上げます」へ書き出しを変える必要があります。ビジネスの場では時期の誤りが失礼に映ることがあるため、毎年カレンダーで日程を確認する習慣をつけると安心です。
暑中見舞いをメールで送るのはマナー違反になりますか？
近年はメールによる暑中見舞いも広く定着しており、ビジネスの場でもマナー違反とはみなされないケースがほとんどです。ただし、長年の付き合いがある重要取引先や目上の方には、はがき形式の方が丁寧な印象を与える場合もあります。メールで送る際は、件名に「暑中お見舞い申し上げます」と明記し、本文の書き出しも同様に揃えることが基本です。また、送信日時が立秋以降にならないよう注意してください。
立秋を過ぎてから暑中見舞いを送ってしまった場合はどうすればいいですか？
立秋（8月7日ごろ）以降に届いた場合は、「残暑見舞い」として送り直すのが正しい対応です。すでに投函済みで相手に届いてしまった場合は、改めて残暑見舞いを送る必要はありませんが、次回以降は時期に注意しましょう。メールで誤った時期に送信してしまった場合は、速やかに「先ほどのメールは残暑見舞いとしてお読みいただけますと幸いです」といった一言を添えた補足メールを送ると丁寧な対応になります。
上司や目上の方への暑中見舞いで避けるべき表現は何ですか？
目上の方への暑中見舞いでは、以下の点に注意してください。まず「猛暑ですね〜」のようなカジュアルすぎる表現は避け、丁寧語・謙譲語を使った文体を維持します。また「枯れる」「衰える」「切れる」「終わる」「苦しむ」などの忌み言葉は縁起が悪いとされるため使用しません。さらに「拝啓」「前略」などの頭語は暑中見舞いには不要で、「暑中お見舞い申し上げます」のみで書き出すのが正式です。相手の体調や活躍を称える言葉を丁寧に添えると好印象です。
暑中見舞いはがきの宛名書きで注意すべきことはありますか？
法人宛の場合、宛名は「株式会社◯◯ ◯◯部 ◯◯様」と正式名称で記載します。「（株）」などの略称は失礼とされる場合があるため、なるべく使用を避けましょう。また、個人宛であれば「様」、部署宛であれば「御中」を使い分けることが基本です。住所は都道府県から省略せずに記載し、郵便番号も必ず入れてください。手書きの場合は黒または濃い青のペンを使用し、見やすい丁寧な字を心がけましょう。
暑中見舞いに添えるギフトの予算相場はどのくらいですか？
ビジネス向けの暑中見舞いギフトの相場は、一般的に2,000円〜5,000円程度が目安とされています。重要取引先や長年の付き合いがある顧客には5,000円〜10,000円のギフトを選ぶケースもあります。高すぎるギフトは相手に気を遣わせてしまうため、関係性と予算感のバランスを意識することが大切です。PsyPre for Bizのeカタログギフトは予算に合わせて自由に組み合わせられるため、相手・シーン別に柔軟に対応できます。
まとめ｜暑中見舞いのビジネスマナーを押さえて夏の関係強化を
暑中見舞いは、小暑（7月7日ごろ）から立秋前日（8月6日ごろ）までに届くよう送ることが基本です。書き方は「暑中お見舞い申し上げます」から始め、相手への気遣い・感謝・健康を願う言葉を丁寧な敬語でまとめます。メール対応も定着していますが、件名・本文の書き出しを揃え、時期を守ることが前提です。NGワードや時期のミスを避けることで、相手に誠実さと気遣いが伝わります。
さらに、ギフトを添えることで暑中見舞いの効果を高めたい場合は、PsyPre for Bizのeカタログギフトをご検討ください。住所管理不要・一括送付対応・カスタマイズ可能なデジタルギフトで、夏のビジネス挨拶をスマートに完結させることができます。
