退任祝いは、長年のご功労をねぎらい、新たな門出をお祝いする大切な機会です。しかし、「熨斗（のし）の書き方がわからない」「どんなメッセージを書けば喜ばれるか」「どんなギフトを選べば良いのか」など、悩んでしまう方も少なくありません。本記事では、退任祝いに関するあらゆる疑問を解決し、心温まるお祝いができるよう、熨斗の書き方からメッセージの文例、おすすめのギフトまで、詳しく解説いたします。ぜひ、この記事を参考に、感謝の気持ちが伝わる、最高の退任祝いを贈りましょう。
この記事の監修者
ギフトコンシェルジュ
清野飛鳥
法人様向けのオリジナルカタログギフトを手軽に作れる「PsyPre for Biz」を統括しています。想い出に残るイベントや福利厚生などのお悩みをサポートいたします。
退任祝いとは？感謝を伝える大切な機会
退任祝いは、単なる形式的な贈り物ではなく、長年にわたる貢献に対する感謝の気持ちを表す、非常に大切な機会です。ここでは、退任祝いの意味や重要性、退職祝いとの違い、贈るタイミングとマナーについて解説します。
退任祝いの意味と重要性
退任祝いは、役職を退く方に対して、これまでの功績を称え、感謝の気持ちを伝えるために行われます。企業や組織への貢献、リーダーシップ、後進の育成など、様々な面での感謝を伝えることで、相手の方に敬意を払い、新たなスタートを気持ちよく迎えていただくための大切な機会となります。
退職祝いとの違い：状況に合わせた贈り方を
退任祝いと退職祝いは、どちらも組織を離れる方へ贈るお祝いですが、その意味合いは異なります。退職祝いは、定年や自己都合など、理由を問わず組織を離れる方へ贈るのに対し、退任祝いは、役職を終える方へ贈るお祝いです。退任後も会社に残る場合や、関連会社に移籍する場合など、状況に合わせて適切な贈り方を選ぶことが大切です。
退任祝いを贈るタイミングとマナー
退任祝いを贈るタイミングは、退任の発表後、退任日から1週間以内が一般的です。早すぎると「追い出す」という意味合いに捉えられかねないため、注意が必要です。贈る場所は、退任される方のオフィスや、送別会などの場が適切です。現金を贈る場合は、新札を用意し、袱紗（ふくさ）に包んで渡すのがマナーです。
熨斗（のし）の書き方：失礼のないマナー
熨斗（のし）は、贈り物をより丁寧に、そして正式なものにするために用いられます。しかし、書き方を間違えると、相手に失礼にあたることもあります。ここでは、退任祝いの熨斗の書き方について、表書き、水引、名前、連名の場合の書き方、熨斗の選び方まで、詳しく解説します。
表書き：種類と選び方（御退任御祝、御祝など）
退任祝いの表書きは、一般的に「御退任御祝」または「御祝」とします。退任後も会社に残る場合は、「御餞別」とする場合もあります。状況に合わせて適切な表書きを選びましょう。毛筆または筆ペンで、濃い墨を使って楷書で丁寧に書くのがマナーです。
水引：紅白蝶結びが基本
水引は、紅白の蝶結び（花結び）を選びます。蝶結びは、ほどいて結び直せることから、「何度あっても良いお祝い事」に使用されます。退任祝いは、今後の活躍を願うお祝いですので、蝶結びが適切です。
名前：フルネームまたは会社名＋役職＋氏名
名前は、贈り主の名前を記載します。個人の場合はフルネーム、会社として贈る場合は、会社名と役職、氏名を記載します。水引の下、中央に、表書きよりもやや小さめの文字で書きましょう。
連名の場合の書き方：役職上位者から順番に
連名で贈る場合は、役職が上位の方から順番に右から左へ記載します。人数が多い場合は、代表者の名前を中央に書き、その左に「外一同」と記載します。部署一同で贈る場合は、「〇〇部一同」と記載します。
熨斗の選び方：贈り物に合わせたサイズと素材
熨斗は、贈り物に合わせたサイズと素材を選びます。高価な贈り物には、高級感のある和紙の熨斗を、比較的カジュアルな贈り物には、印刷された熨斗を使用するなど、バランスを考慮しましょう。また、水引の色や本数も、贈り物に合わせて選びましょう。
メッセージ文例集：相手別で心に響く言葉を
メッセージは、感謝の気持ちを伝える上で非常に重要な役割を果たします。相手に合わせた言葉を選ぶことで、より心に響くメッセージを贈ることができます。ここでは、上司、同僚・部下、恩師・先輩など、相手別のメッセージ文例集と、避けるべきフレーズ、手書きメッセージの魅力とポイントについて解説します。
【上司向け】感謝と尊敬の気持ちを込めて
- 〇〇部長、長年にわたるご指導、誠にありがとうございました。
- 〇〇部長のご指導のおかげで、今の私があります。心より感謝申し上げます。
- 〇〇部長のご健康と、今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
【同僚・部下向け】これまでの協力に感謝を込めて
- 〇〇さん、これまで一緒に仕事ができて、本当に楽しかったです。
- 〇〇さんの協力なしでは、今の成果はなかったと思います。心から感謝しています。
- 〇〇さんの今後のご活躍を、心より応援しています。
【恩師・先輩向け】敬意と感謝を込めて
- 〇〇先生、長年にわたりご指導いただき、誠にありがとうございました。
- 〇〇先生のおかげで、今の私があります。深く感謝しております。
- 〇〇先生のご健康と、今後のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
避けるべきフレーズ：再就職を前提とする言葉など
メッセージを書く際には、再就職を前提とする言葉や、退任後の生活に言及するような言葉は避けるようにしましょう。例えば、「第二の人生も頑張ってください」「ゆっくり休んでください」といった言葉は、相手によっては失礼にあたる可能性があります。退任後の活躍を祈る言葉や、感謝の気持ちを伝える言葉を中心に、前向きなメッセージを心がけましょう。
手書きメッセージの魅力とポイント
手書きのメッセージは、印刷されたメッセージよりも、より温かみと心のこもった印象を与えます。心を込めて丁寧に書くことで、相手に感謝の気持ちがより伝わるでしょう。便箋やメッセージカードは、落ち着いたデザインのものを選ぶのがおすすめです。誤字脱字がないように注意し、丁寧に書きましょう。
退任祝いにおすすめのギフト：喜ばれる贈り物選び
退任祝いのギフト選びは、相手の好みやライフスタイルを考慮することが大切です。ここでは、定番ギフト、実用的なギフト、思い出に残るギフト、避けるべきギフト、予算別の選び方について解説します。
定番ギフト：花束、お酒、カタログギフト
- 花束：感謝の気持ちを伝える定番のギフトです。退任される方のイメージに合わせた色や花を選ぶと良いでしょう。
- お酒：お酒好きな方には、高級な日本酒やワインなどがおすすめです。名入れボトルも喜ばれます。
- カタログギフト：相手の好みがわからない場合に最適なギフトです。様々なジャンルの商品から選べるので、喜ばれるでしょう。
実用的なギフト：ビジネスグッズ、リラックスグッズ
- ビジネスグッズ：名刺入れ、ボールペン、革製品など、ビジネスシーンで使える実用的なギフトです。
- リラックスグッズ：マッサージ器、アロマグッズ、バスグッズなど、退任後のリラックスタイムに役立つギフトです。
思い出に残るギフト：名入れギフト、寄せ書き
- 名入れギフト：名前やメッセージを刻印したギフトは、世界で一つだけの特別な贈り物になります。
- 寄せ書き：部署やチームのメンバーからのメッセージを集めた寄せ書きは、思い出に残る感動的なギフトになります。
避けるべきギフト：目上の人に贈るタブー
目上の方への贈り物には、タブーとされるものがあります。例えば、靴下や下着は「下に見る」という意味合いがあるため、避けるべきです。また、ハンカチは「手切れ」を連想させるため、避けた方が良いでしょう。現金や商品券も、相手によっては失礼にあたる場合があります。
予算別の選び方：相場を理解する
退任祝いの予算は、相手との関係性や役職によって異なります。一般的には、上司へ贈る場合は1万円～3万円程度、同僚や部下へ贈る場合は5千円～1万円程度が相場です。高すぎる贈り物は、相手に気を遣わせてしまう可能性があるため、相場を理解し、適切な予算で選びましょう。
メッセージとギフトを添えて、最高の退任祝いを
退任祝いは、感謝の気持ちを伝える大切な機会です。心を込めたメッセージと、相手に喜ばれるギフトを添えて、最高の退任祝いを贈りましょう。
退任後の活躍を祈る言葉
退任祝いのメッセージには、退任後の活躍を祈る言葉を添えましょう。「今後のご健勝を心よりお祈り申し上げます」「第二の人生も充実したものになりますよう、応援しています」といった言葉は、相手を励まし、前向きな気持ちにさせることができます。
今後の関係性を築くために
退任後も、良好な関係を築けるように、連絡先を交換したり、食事に誘ったりするのも良いでしょう。退任祝いをきっかけに、新たな関係性を築くことができるかもしれません。
退任祝いに関するQ&A
Q: 退任祝いの品物で、タブーなものはありますか？
A: はい、あります。靴下や下着など、相手を下に見る意味合いのあるもの、ハンカチなど、手切れを連想させるものは避けるべきです。また、現金や商品券も、相手によっては失礼にあたる場合がありますので、注意が必要です。
Q: 熨斗（のし）の表書きは、どのような場合に使い分ければ良いですか？
A: 退任祝いの場合は、「御退任御祝」または「御祝」が一般的です。退任後も会社に残る場合は、「御餞別」とする場合もあります。状況に合わせて適切な表書きを選びましょう。
Q: メッセージを書く際に、気をつけることはありますか？
A: はい、あります。再就職を前提とする言葉や、退任後の生活に言及するような言葉は避けるようにしましょう。退任後の活躍を祈る言葉や、感謝の気持ちを伝える言葉を中心に、前向きなメッセージを心がけましょう。
Q: 連名で贈る場合、誰の名前を書けば良いですか？
A: 連名で贈る場合は、役職が上位の方から順番に右から左へ記載します。人数が多い場合は、代表者の名前を中央に書き、その左に「外一同」と記載します。部署一同で贈る場合は、「〇〇部一同」と記載します。
Q: 退任祝いの予算は、どのくらいが適切ですか？
A: 退任祝いの予算は、相手との関係性や役職によって異なります。一般的には、上司へ贈る場合は1万円～3万円程度、同僚や部下へ贈る場合は5千円～1万円程度が相場です。
