長年にわたり会社に貢献してくれた社員を称える「永年勤続表彰」。対象者への感謝を伝える大切な節目だからこそ、失礼のないしっかりとした表彰状を用意したいものです。しかし、いざ作成しようとすると「どんな文章が適切なのか」「マナーに違反していないか」と不安になるご担当者様も多いのではないでしょうか。
また、表彰状とセットで贈る記念品の選定も、好みの多様化により難易度が上がっています。
本記事では、永年勤続表彰状の書き方の基本から、相手別の具体的な例文をご紹介します。さらに、現代の表彰シーンにマッチした、喜ばれる記念品選びの解決策まで合わせて解説しますので、ぜひ準備にお役立てください。
この記事の監修者
ギフトコンシェルジュ
清野飛鳥
法人様向けのオリジナルカタログギフトを手軽に作れる「PsyPre for Biz」を統括しています。想い出に残るイベントや福利厚生などのお悩みをサポートいたします。
永年勤続表彰状の基本構成とマナー
永年勤続表彰状は、長く会社に貢献してきた社員を労い、感謝の気持ちを伝えるための公式な文書です。まずは、作成する前に押さえておくべき基本的な構成とマナーについて確認しましょう。
必須となる6つの項目
永年勤続表彰状のレイアウトや内容は、一般的に以下の6つの項目で構成されています。
- 表題 もっとも大きな太字で「表彰状」や「感謝状」と記載します。
- 受賞者名 表題の次に大きな文字で記載します。「◯◯殿」や「◯◯様」といった敬称を忘れずに付けましょう。
- 主文 永年勤続を称える文章を記載します。ここでのポイントは、文頭を一字下げないこと、そして句読点を入れないことです。
- 贈呈日 表彰状を渡す日付を漢数字で記載します。
- 贈呈者名 会社名や代表者名を記載します。通常は受賞者名よりも小さい文字で書きます。
- 押印 会社印や代表者印などを、贈呈者名の下に押印します。
これらの要素をバランスよく配置することで、格式ある表彰状が完成します,。
用紙サイズや向きの選び方
表彰状のサイズや向きに法的な決まりはありませんが、一般的にはA3またはB4サイズのような大きめの用紙が好まれます。
向きについては、横向きの用紙に縦書きで文章を入れるスタイルが主流です。一方で、カジュアルな雰囲気を出したい場合は、縦向きの用紙に横書きのデザインを選ぶこともあります。社風や式典の雰囲気に合わせて適切なものを選びましょう。
【相手別】永年勤続表彰状の書き方と例文集
ここでは、そのまま参考にできる具体的な文例をご紹介します。贈る相手や関係性に合わせてアレンジしてご活用ください。
代表から社員・部下へ贈る場合（標準的な文例）
社長や組織の代表から社員へ贈る、もっとも標準的な形式です。
文例1：表彰状
あなたは入社以来◯◯年の永きにわたり 誠実に勤続され当社の業績の発展に寄与されました よってその功績をたたえここに表彰します
文例2：感謝状
あなたは入社以来◯◯年の永きにわたり 当社の業績の発展に尽力されました よってその功績を称えここに感謝の意を表します
後輩から上司へ贈る場合（感謝状の文例）
部下や後輩一同から、お世話になった上司へ贈る場合は、敬意と感謝を強調した文章が好まれます。
文例：感謝状
◯◯年の永きにわたり業績の発展に大いに貢献され そのお姿は私達社員の模範とするところであります 長年のご功績に心より感謝の意を表します
親しみやすさを込めたユニークな場合
少人数のアットホームな会社や、形式ばらない表彰式では、少しユーモアを交えた温かい文章も素敵です。
文例：表彰状
あなたは当社で◯◯年の経験を通して とても素敵なサラリーマンにバージョンアップされ 社業の発展に大きく貢献されました よってその功績をたたえここに表彰いたします
表彰状と一緒に渡す「記念品」選びに悩んでいませんか？
表彰状の文面が決まれば、次に考えるのが「副賞（記念品）」です。しかし、実は表彰状作成以上に、この記念品選びに頭を抱える担当者様が少なくありません。
永年勤続表彰とは？相場・のし・課税ルールを完全網羅！社員に喜ばれる記念品選び方
相手の好みがわからず選定が難しい
以前であれば時計や万年筆などが定番でしたが、ライフスタイルが多様化した現代では、画一的なギフトは喜ばれない可能性があります。「相手の好みが分からなくて、苦手なものを渡してしまわないか」と不安になることも多いでしょう。
管理や発送の手間を減らしたいというニーズ
対象者が多い場合、ひとりひとりの送り先情報を管理・入力するのは大変な作業です。また、リモートワークが進む中で、物理的な記念品を渡すために出社を求めたり、個別に住所を聞いて発送したりするのは、双方にとって負担となります,。
永年勤続表彰の記念品なら「PsyPre for Biz」がおすすめ
表彰状に添える記念品選びで迷っているなら、法人向けギフトサービス「PsyPre for Biz」の活用が解決策になります。
組み合わせ自由で満足度の高いカタログギフトを作成
PsyPre for Bizは、1,000種類以上の商品の中から、予算や相手に合わせて自由に商品を組み合わせ、完全オリジナルのカタログギフトを作成できるサービスです。
福利厚生として従業員が好きな商品を選べるため、多様な好みに対応でき、受け取った側の満足度やモチベーション向上につながります。相手の好みを外してしまう心配が少なくなるのは、贈る側にとっても大きなメリットです。
ロゴ入りやメッセージで企業の想いを伝える
単なるカタログギフトではなく、企業のブランディングに活用できる点も魅力です。eカタログに企業のオリジナルロゴを入れたり、感謝のメッセージを挿入したりすることが可能です。
表彰状で伝えきれなかった想いをギフトにも添えることで、会社専用の特別な贈り物として演出できます。
また、納品形式は「ギフトカード」または「URL」から選択でき、URLタイプなら住所管理が不要で、最短即日で納品が可能です,。急ぎの対応や、リモートワーク中の社員への送付にも最適です。
まとめ
永年勤続表彰は、社員の長年の功績を称える大切な機会です。表彰状は基本の構成とマナーを守りつつ、相手との関係性に合わせた文章を作成しましょう。
そして、感謝の気持ちを形にする記念品には、受け取る側が自由に選べて満足度の高い「PsyPre for Biz」が役立ちます。
表彰状と素敵なギフトで、社員の心に残る永年勤続表彰を実現してください。まずは無料相談で、貴社にぴったりのプランを見つけてみてはいかがでしょうか。
