「暑中見舞いメールをそろそろ送らなければ」と思いつつ、いつ送ればよいか・件名はどう書くかで迷っていませんか？ビジネスシーンでは相手との関係性や送付時期を誤ると、かえって印象を損ねる恐れがあります。本記事では、暑中見舞いメールの正しい送付時期から件名・本文の書き方マナー、上司・取引先・社内向けなど相手別のすぐ使えるテンプレートまでをワンストップで解説します。残暑見舞いへの切り替えタイミングや返信対応の注意点も網羅しているため、この記事一本でビジネスメール全般の疑問を解決できます。
この記事の監修者
ギフトコンシェルジュ
清野飛鳥
法人様向けのオリジナルカタログギフトを手軽に作れる「PsyPre for Biz」を統括しています。想い出に残るイベントや福利厚生などのお悩みをサポートいたします。
暑中見舞いメールを送る時期・タイミング（残暑見舞いとの切り替え含む）
暑中見舞いメールを送る時期は、一般的に7月7日頃（小暑）〜8月7日頃（立秋の前日）までとされています。この期間は二十四節気における「暑中」にあたり、最も暑さが厳しい時期として相手の健康を気遣うご挨拶を送る慣習があります。立秋（毎年8月7日前後）を過ぎると「残暑見舞い」に切り替えるのがマナーです。ビジネスシーンでは特に送付タイミングを守ることが信頼関係の維持につながります。
| 種類 | 送付時期 | 目安となる節気 |
|---|---|---|
| 暑中見舞い | 7月7日頃〜8月6日頃 | 小暑〜立秋の前日 |
| 残暑見舞い | 8月7日頃〜8月末 | 立秋〜処暑前後 |
なお、お中元の時期（6月下旬〜7月中旬）と重なるケースも多いため、お中元のお礼メールと混同しないよう注意が必要です。暑中見舞いはあくまで季節のご挨拶であり、お礼状とは別に送ることが基本マナーとなっています。
暑中見舞いメールの件名・本文の基本構成と書き方マナー
暑中見舞いメールはビジネス文書の一種です。件名と本文それぞれに押さえるべき構成があります。以下のポイントを参考にしてください。
件名の書き方
件名には「暑中お見舞い申し上げます」というフレーズをそのまま使うのが最もシンプルで明確です。一目でご挨拶メールとわかるため、受信者が内容を判断しやすくなります。社名や差出人名を件名に加えると、多数のメールが届くビジネスパーソンにとっても識別しやすくなります。
- 【推奨例】暑中お見舞い申し上げます｜株式会社〇〇 山田太郎
- 【シンプル例】暑中御見舞｜◯◯株式会社
- 【避けるべき例】「お久しぶりです」「夏のご挨拶」など暑中見舞いと判断しにくい件名
本文の基本構成
暑中見舞いメールの本文は、以下の4ブロック構成が基本です。
- 冒頭の挨拶文：「暑中お見舞い申し上げます」で書き出す
- 相手の健康を気遣う一文：「暑さ厳しき折、いかがお過ごしでしょうか」などを添える
- 自社・自身の近況報告（任意）：簡潔に近況や業務状況を伝える
- 締めの言葉：「今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます」など
なお、日本気象協会の調査によると、ビジネスパーソンの約68％が夏のご挨拶メールを受け取った際に「丁寧な印象を受ける」と回答しており、季節の挨拶が取引関係の維持・強化に貢献していることがわかっています。小さなひと手間が、長期的な信頼関係の構築につながります。
【相手別】ビジネス用暑中見舞いメール文例テンプレート集
ここでは、ビジネスシーンでそのまま使えるテンプレートを相手別に紹介します。送り先に合わせて文面を微調整してご活用ください。
取引先・社外向け
件名：暑中お見舞い申し上げます｜◯◯株式会社 山田太郎
◯◯株式会社
△△部 □□様
暑中お見舞い申し上げます。
日頃より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
猛暑が続いておりますが、□□様におかれましては、ご健勝のこととお喜び申し上げます。
おかげさまで弊社も順調に業務を進めております。
今後とも変わらぬご支援のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
どうかご自愛のうえ、充実した夏をお過ごしください。
◯◯株式会社
山田太郎
上司・目上の人向け
件名：暑中お見舞い申し上げます
◯◯部長
暑中お見舞い申し上げます。
連日の猛暑が続いておりますが、部長はいかがお過ごしでしょうか。
平素より温かいご指導をいただき、誠にありがとうございます。
引き続きご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
どうかお体にはくれぐれもご留意ください。
山田太郎
社内メンバー・同僚向け
件名：暑中見舞いのご挨拶
皆さん
暑中お見舞い申し上げます。
毎日暑い日が続いていますが、皆さんはいかがお過ごしでしょうか。
お互い体調に気をつけながら、後半戦も頑張りましょう！
引き続きよろしくお願いします。
山田
顧客・エンドユーザー向け（一斉送信）
件名：暑中お見舞い申し上げます｜◯◯株式会社
いつも◯◯サービスをご利用いただきありがとうございます。
暑中お見舞い申し上げます。
盛夏の候、皆様には益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたびは、夏のご挨拶を申し上げたくご連絡いたしました。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
暑さ厳しき折、どうかご自愛ください。
◯◯株式会社
カスタマーサポート
友人・プライベート向け暑中見舞いメール文例
プライベートでは、ビジネスよりも気軽なトーンで送ることができます。ただし、基本的な「暑中お見舞い申し上げます」の書き出しは変えないほうが無難です。相手との距離感に応じてカジュアル度を調整してみてください。
友人・知人向け（カジュアル）
◯◯ちゃんへ
暑中お見舞い申し上げます！
毎日すごく暑いね。元気にしてるかな？
こちらはなんとかやってます（笑）。
またランチでもしようね。落ち着いたら連絡してみるね！
体に気をつけて、いい夏を過ごしてね。
△△より
暑中見舞いメールへの返信・お礼対応マナー
暑中見舞いメールを受け取った場合、返信は必須ではありませんが、ビジネスシーンでは返信することで丁寧な印象を与えられます。特に取引先や上司から受け取った場合は、できる限り早めに返信することをおすすめします。
返信メールの基本構成
- 「暑中お見舞いのメールをいただき、ありがとうございました」とお礼から始める
- 自分自身も相手の健康を気遣う一言を添える
- 業務上のご縁や今後へのコメントで締める
- 立秋以降に返信する場合は「残暑お見舞い申し上げます」に切り替える
返信文例（取引先向け）
◯◯株式会社
△△部 □□様
暑中お見舞いのメールをお送りいただき、誠にありがとうございます。
□□様もどうかお体にお気をつけ、暑い夏をお健やかにお過ごしください。
引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。
◯◯株式会社
山田太郎
なお、お中元に関連して暑中見舞いを送るケースも多くあります。
お中元のお礼状の書き方完全版｜例文・メール・マナーを徹底解説
暑中見舞いメールとギフトを組み合わせる法人活用術
ビジネスシーンでは、暑中見舞いのメールにギフトを組み合わせることで、より印象に残るご挨拶ができます。特に取引先や顧客向けには、デジタルのeカタログギフトのURLをメールに添付する形式が近年注目を集めています。
法人向けギフトサービス「PsyPre for Biz」を活用すると、1,000種類以上の商品から受け手が自由に選べるeカタログギフトのURLを発行し、そのままメール本文や添付ファイルで送付できます。住所を事前に収集する必要がなく、暑中見舞いのタイミングで一斉に複数の取引先へ送付する際にも運用が簡単です。初期費用・月額費用・手数料はすべて0円で、カタログ代金×個数のみのシンプルな料金体系となっています。
eギフトの法人活用についてより詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。
暑中見舞いメール vs ハガキ vs eギフト比較表
暑中見舞いの送付方法はメール・ハガキ・eギフト付きメールの3つが主流です。それぞれの特徴を比較してみましょう。
| 方法 | コスト | 準備工数 | 相手への印象 | おすすめシーン |
|---|---|---|---|---|
| メールのみ | 無料 | 低 | 手軽・スピーディ | 社内・定期連絡先 |
| ハガキ（郵送） | 切手代＋印刷費 | 高 | 丁寧・格式ある印象 | 重要取引先・目上の方 |
| eギフト付きメール | ギフト代のみ | 低〜中 | 特別感・喜ばれやすい | 顧客・優良取引先 |
メールは手軽さが最大のメリットですが、重要な取引先には手書きハガキやギフトを組み合わせることで関係強化につながります。
よくある質問（FAQ）
Q1. 暑中見舞いメールはいつまでに送ればよいですか？
暑中見舞いは立秋（毎年8月7日前後）の前日までに送るのがマナーです。立秋以降は「残暑見舞い」に切り替えてください。7月7日の小暑から送り始めるのが一般的ですが、お盆前の7月下旬〜8月初旬に集中して送る企業が多い傾向があります。
Q2. 件名はどのように書くのが正しいですか？
「暑中お見舞い申し上げます｜◯◯株式会社 氏名」のように、ご挨拶の種類と送り主が一目でわかる件名が最も適切です。「お久しぶりです」など、暑中見舞いとわかりにくい件名は避けましょう。一斉送信の場合は社名のみでも問題ありません。
Q3. 残暑見舞いに切り替えるタイミングはいつですか？
立秋（毎年8月7日前後）を過ぎたら残暑見舞いに切り替えます。立秋はカレンダーによって8月7日〜8日頃に変動するため、メールを送る直前に確認することをおすすめします。残暑見舞いの送付期限は一般的に8月末〜9月初旬とされています。
Q4. 暑中見舞いメールへの返信が来た場合、どのように対応すればよいですか？
返信にもお礼を伝えるメールを送ることが丁寧な対応です。「暑中お見舞いのご返信をいただきありがとうございました」と一言添えるだけで十分です。ただし、立秋を過ぎた後に返信する場合は「残暑お見舞い申し上げます」を書き出しに使うことに注意してください。
Q5. 一斉送信で送ってもマナー違反になりませんか？
一斉送信自体はマナー違反ではありません。ただし、宛名（To）に複数のアドレスをそのまま記載すると個人情報が露出してしまうため、BCCを使うか、配信ツールを利用することが必須です。また、宛名を「山田様」のように個人名にすることで、より丁寧な印象を与えられます。
Q6. 暑中見舞いメールにギフトのURLを添付しても大丈夫ですか？
問題ありません。近年は法人向けeカタログギフトのURLをメール本文に記載して送付する方法が広まっています。フィッシング詐欺メールとの混同を避けるため、「弊社からのギフトのURLです」と一言明記したうえで送付すると親切です。PsyPre for Bizでは、企業ロゴ入りのカスタムカタログURLを発行できるため、受け手が安心して開けるデザインに仕上げることができます。
