取引先への訪問や接待の際、手土産は円滑なコミュニケーションを築くための重要なツールです。感謝の気持ちを伝え、良好な関係を継続したいという意思表示になります。しかし、いざ選ぶとなると「どんなものが喜ばれるのか」「渡し方のマナーは正解か」「経費として認められるのか」など、不安を感じる方も多いのではないでしょうか。この記事では、プロの視点から取引先への手土産に関する知識を網羅的に解説します。
この記事の監修者
ギフトコンシェルジュ
清野飛鳥
法人様向けのオリジナルカタログギフトを手軽に作れる「PsyPre for Biz」を統括しています。想い出に残るイベントや福利厚生などのお悩みをサポートいたします。
取引先への手土産がビジネスに与える影響
手土産は単なる贈り物ではなく、ビジネスにおける良好な関係構築のための投資です。これからお世話になる相手や、既にお付き合いのある取引先に対して、敬意を示すことができます。適切な品物を選ぶことで、相手に安心感や信頼感を与え、その後の商談やプロジェクトをスムーズに進める助けとなります。
失敗しない手土産選びのポイント
取引先に喜ばれる手土産を選ぶには、いくつかの重要な基準があります。以下のポイントを押さえて、相手に配慮した品物を選びましょう。
予算相場は3,000円から5,000円が目安
ビジネスシーンでの手土産の一般的な相場は3,000円から5,000円程度です。あまりに高価すぎるものは相手を恐縮させてしまうため、10,000円以内におさめるのが無難です。一方で、特別な謝意を伝えたい場合や重要な接待の席では、5,000円以上の質の高いものを選ぶことで特別感を演出できます。
日持ちと個包装を重視する
オフィスへ持参する場合、従業員の皆様で分けてもらうことを想定し、賞味期限が長く常温で保存できるものを選びましょう。生菓子などはすぐに食べなければならず、相手の負担になる可能性があります。また、分けやすさや衛生面を考慮して、個包装になっているアイテムを選ぶのがマナーです。
相手の競合製品は絶対に避ける
ビジネス特有の注意点として、取引先の競合他社が製造・販売している製品を手土産にするのは厳禁です。相手企業の関連会社やグループ会社の構成を事前に確認し、配慮に欠ける選択をしないよう注意しましょう。
取引先に持参する際のマナーと渡し方
良い品物を用意しても、渡し方のマナーを間違えると印象を悪くしてしまいます。基本的なビジネスマナーを再確認しておきましょう。
渡すタイミングと正しい作法
手土産を渡す最適なタイミングは、挨拶や名刺交換が終わり、本題の仕事の話に入る前です。紙袋や風呂敷に入れて持参しますが、渡す際は必ず袋から出し、正面を相手に向けて両手で差し出します。また、その場に複数人がいる場合は、自社の最も役職が高い人から、相手方の最も役職が高い人へ渡すのが通例です。
のし紙の書き方と種類
あらたまった場面では、のし紙をかけるのが丁寧です。水引は、何度あっても嬉しいお祝い事や挨拶を意味する「紅白の蝶結び」を選びます。表書きは、継続的なお付き合いがあるなら「御礼」、初めての訪問であれば「御挨拶」や「こころばかり」とするのが適切です。
手土産代は経費で落ちる？仕訳や税務上の注意点
ビジネス目的で用意する手土産は、基本的に会社の経費として処理することが可能です。
勘定科目は接待交際費が基本
取引先への手土産費用は、一般的に「接待交際費」という勘定科目で仕訳します。これは、事業に関係のある者に対して、接待、供応、慰安、贈答などの行為を行うために支出する費用を指します。社内の福利厚生や会議用の茶菓子代とは区別が必要です。
領収書の保管と記載内容
税務調査などに対応できるよう、領収書は必ず保管しておきましょう。領収書の裏面などに「どこの取引先の誰に、どのような目的で渡したか」をメモしておくと、後で見返した際に正当なビジネス支出であることを証明しやすくなります。
相手の好みがわからない時の解決策「PsyPre for Biz」
「相手の好みがわからない」「アレルギーが心配」「荷物になるのを避けたい」といった悩みを解決するのが、法人向けカタログギフトサービス「PsyPre for Biz」です。
オリジナルカタログギフトで特別感を演出
PsyPre for Bizでは、1,000種類以上の商品から予算に合わせて自由に組み合わせ、自社専用のオリジナルカタログギフトを作成できます。カタログには企業ロゴやメッセージを入れることができるため、既製品を渡すよりもブランディング効果が高く、感謝の気持ちをより印象的に伝えることが可能です。
住所不要で送れるeギフトのメリット
納品形式はカードタイプだけでなく、URLを送信するだけのタイプも選択可能です。相手に住所を入力してもらう形式のため、こちらで配送先を管理する手間が省けます。また、URLタイプであれば最短即日での発行が可能なため、急ぎで手配が必要なシーンでも重宝します。
手土産に関するよくある質問（QA）
質問：手土産を渡す際に紙袋をそのまま渡しても良いですか。
回答：基本的にはマナー違反とされています。中身を取り出して渡し、紙袋は持ち帰るのが正解です。ただし、会食の帰り際など、相手が持ち帰る際に袋が必要な場合は「袋のまま失礼します」と一言添えて渡すか、品物を渡した後に新しい袋を差し出す配慮をしましょう。
質問：取引先の近くにある店舗で購入しても問題ありませんか。
回答：避けたほうが賢明です。訪問先のすぐ近くで購入すると、間に合わせで用意した印象を与えてしまい、誠意が伝わりにくくなる可能性があります。
質問：会社のロゴ入りの手土産は喜ばれますか。
回答：オリジナリティがあり、自社を印象付けるのに効果的です。PsyPre for Bizのようなサービスを利用して、洗練されたデザインでロゴを入れることで、品位を保ちつつ自社ブランドをアピールできます。
まとめ
取引先への手土産は、良好なビジネス関係を築くための「心づかい」の象徴です。予算相場や日持ち、個包装といった選び方の基本を守り、渡す際のマナーを徹底することで、あなたの信頼度は大きく向上するでしょう。
一方で、相手の好みが分からず品選びに時間がかかってしまう場合は、現代的な解決策としてカタログギフトの活用も検討してみてください。PsyPre for Bizのような自由度の高いギフトサービスなら、相手に選ぶ楽しさを提供しつつ、自社の想いを確実に届けることができます。手土産を賢く選んで、ビジネスの成果をさらに高めていきましょう。
